{"id":20653,"date":"2019-11-06T13:59:48","date_gmt":"2019-11-06T12:59:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.diedruckerei.de\/magazin\/?p=20653"},"modified":"2025-04-28T16:56:19","modified_gmt":"2025-04-28T14:56:19","slug":"pdf-formular-erstellen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-formular-erstellen\/","title":{"rendered":"PDF-Formular erstellen \u2013 schnell und einfach zum interaktiven Dokument"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 9<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span><p>Interaktive Formulare k\u00f6nnen bei Dateneingabe und -\u00fcberpr\u00fcfung f\u00fcr den Benutzer besonders hilfreich sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit Adobe und verschiedenen Online-Tools ein PDF-Formular erstellen und an Ihre Bed\u00fcrfnisse anpassen k\u00f6nnen.<!--more--><\/p>\n<p>Interaktive PDF-Dokumente wie ein Formular sind f\u00fcr den Anwender \u00fcberaus praktisch, weil sie das \u00dcbermitteln von Daten erheblich erleichtern k\u00f6nnen. Um online einen Mitgliedsantrag, eine Spesenabrechnung oder einen Bestellzettel auszuf\u00fcllen, braucht es PDF-Formulare mit digital ausf\u00fcllbaren Formularfeldern. Ein solches PDF-Formular kann vom Benutzer per Mausklick gedruckt oder versendet werden. Auch das automatische Auslesen der Formulardaten ist m\u00f6glich. Damit Sie die Vorteile von interaktiven Formularen nutzen k\u00f6nnen, zeigen wir Ihnen, wie Sie am einfachsten ein PDF-Formular erstellen.<\/p>\n<p><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#pdfformulartextprogramme\">PDF-Formular erstellen mit Textverarbeitungsprogrammen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pdfformularindesign\">PDF-Formular mit Adobe InDesign erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#pdfformularacrobat\">Adobe Acrobat: So wird aus einem PDF ein interaktives PDF-Formular<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#acrobatalternativen\">Alternativen zu Acrobat<\/a>\n<ul style=\"margin-bottom: 3px;\">\n<li><a href=\"#kostenpflichtig\">Kostenpflichtige L\u00f6sungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kostenfrei\">Kostenfreie Online-Angebote<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"pdfformulartextprogramme\"><\/a>PDF-Formular erstellen mit Textverarbeitungsprogrammen<\/h2>\n<h3>Layout vorbereiten mit Microsoft Word<\/h3>\n<p>Wenn Sie ein interaktives PDF-Formular erstellen m\u00f6chten, f\u00fchren mehrere Wege zum Ziel. Beginnen wir mit dem Allrounder Microsoft Word. Das Programm verf\u00fcgt \u00fcber Formularfunktionen und erm\u00f6glicht er mithilfe der Entwicklertools interaktive Formulare zu bauen. Allerdings ist man nach dem Export schnell ern\u00fcchtert: Die Interaktivit\u00e4t beim Export in das PDF-Format geht wieder verloren. So l\u00e4sst sich also mit Word nur das Layout vorbereiten. Die Formularfelder m\u00fcssen aber in Acrobat oder in einer, in der Regel kostenpflichtigen, alternativen Software wieder hinzugef\u00fcgt werden.<\/p>\n<h3>Export aus OpenOffice\u00a0und\u00a0LibreOffice<\/h3>\n<p>Die kostenlosen Textverarbeitungsprogramme OpenOffice und LibreOffice erlauben ebenfalls die Vergabe von Formularfeldern. Im Gegensatz zu Word gelingt es mit diesen Programmen, dass die Interaktivit\u00e4t beim Export in das PDF-Format erhalten bleibt. Hat man also damit ein h\u00fcbsches PDF-Formular erstellt, steht der interaktiven Nutzung des Formulars nichts im Weg.<\/p>\n<h2><a name=\"pdfformularindesign\"><\/a>PDF-Formular mit Adobe InDesign erstellen<\/h2>\n<p>Hilfreicher ist Adobe InDesign: Hier k\u00f6nnen Sie nicht nur das Layout und das Erscheinungsbild f\u00fcr das Formular vorbereiten. Das Programm erlaubt es auch, interaktive Formularfelder hinzuzuf\u00fcgen, die beim \u00dcberf\u00fchren des Dokuments in das PDF-Format erhalten bleiben. Durch Hinzuf\u00fcgen und Bearbeiten von Formularfeldern k\u00f6nnen Sie so ein entsprechendes PDF-Formular erstellen. Nutzen Sie daf\u00fcr die Palette <span class=\"guideline\">Schaltfl\u00e4chen und Formulare<\/span>, die Sie im Men\u00fc unter <span class=\"guideline\">Fenster<\/span> unter <span class=\"guideline\">Interaktiv<\/span> finden.<\/p>\n<p>Ist man mit seinem Ergebnis zufrieden, exportiert man das Dokument. Doch Achtung, das geht <strong>nicht<\/strong> auf den \u00fcblichen Weg \u00fcber <span class=\"guideline\">Datei<\/span> <span class=\"guideline\">Adobe PDF Vorgaben<\/span>.\u00a0 Sie k\u00f6nnen das interaktive Dokument \u00fcber den\u00a0Befehl <span class=\"shortcut guideline\">Exportieren<\/span> speichern. W\u00e4hlen Sie einfach als<span class=\"shortcut guideline\">Format <\/span>das <span class=\"shortcut guideline\">Adobe PDF (interaktiv)<\/span> aus. \u00d6ffnet man nun das PDF in Acrobat oder dem Reader, bleibt die Funktionalit\u00e4t der Formatfelder erhalten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_20658\" aria-describedby=\"caption-attachment-20658\" style=\"width: 696px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ID_Export-1.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20658 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/ID_Export-1.jpeg\" alt=\"Screenshot von Adobe InDesign in Deutsch. Der Formularentwurf enth\u00e4lt Felder f\u00fcr Vor- und Nachnamen sowie Alter. F\u00fcr das Alter stehen die Optionen \u201e\u00fcber 18\u201c und \u201eunter 18\u201c zur Verf\u00fcgung. Verschiedene Men\u00fc- und Werkzeugoptionen sind sichtbar, und ein Formularfenster ist ge\u00f6ffnet.\" width=\"696\" height=\"478\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20658\" class=\"wp-caption-text\">PDF-Formular erstellen: interaktive\u00a0Funktionen in Adobe InDesign vorbereiten<\/figcaption><\/figure>\n<h2><a name=\"pdfformularacrobat\"><\/a>Adobe Acrobat: So wird aus einem PDF ein interaktives PDF-Formular<\/h2>\n<p>Sie k\u00f6nnen nat\u00fcrlich auch aus einem bestehenden PDF ein interaktives PDF-Formular erstellen. Wenn Sie Ihr gew\u00fcnschtes Layout im PDF-Format vorliegen haben, die Interaktivit\u00e4t jedoch noch fehlt oder weitere Formularfelder im PDF erg\u00e4nzen oder bearbeiten m\u00f6chten, ben\u00f6tigen Sie eine Software, die eine Formularfeldbearbeitung im PDF zul\u00e4sst. Hier ist die Vollversion von Adobe Acrobat definitiv eine gute Wahl &#8211; in Sachen Interaktivit\u00e4t k\u00f6nnen Sie sich so richtig austoben.<\/p>\n<p>Acrobat erlaubt das Einf\u00fcgen von allen erdenklichen Formularfeldarten: von normalen Textfeldern \u00fcber Schaltfl\u00e4chen bis in zu Datumsfeldern, digitalen Signaturen und Barcode-Feldern. Die Felder k\u00f6nnen so generiert werden, dass die Eingabe des Benutzers in mehrfacher Hinsicht validiert werden. So kann die Eingabe auf die Art der Zahlen oder Ziffern sowie der Menge beschr\u00e4nkt werden. Eingetragene Werte k\u00f6nnen miteinander verrechnet und Felder k\u00f6nnen als erforderlich definiert werden.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Da Acrobat alle M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Formularfelder bietet, k\u00f6nnen Sie theoretisch auch direkt in dem Programm eine neue, leere PDF-Datei anlegen und bearbeiten. Des Layouts und der Gestaltung zuliebe ist man aber gut beraten, wenn man die Daten bereits in einem daf\u00fcr geeigneten Programm wie InDesign, Word oder Illustrator vorbereitet. Das hat noch einen weiteren Vorteil: Wer die zuk\u00fcnftigen Formularfelder optisch gut erkennbar anlegt und die zugeh\u00f6rigen Beschreibungen nah genug an den Feldern platziert, kann sich je nach Formularinhalt von Acrobat einiges an Arbeit abnehmen lassen.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Formularfelder automatisch erkennen lassen<\/h3>\n<p>Acrobat verf\u00fcgt \u00fcber eine automatische Formularfelderkennung. Exportieren Sie dazu das Dokument aus dem jeweiligen Erstellungsprogramm in das PDF-Format. \u00d6ffnen Sie nun Acrobat in der Vollversion und klicken Sie auf den Reiter <span class=\"guideline\">Werkzeuge<\/span>. In der Kategorie <span class=\"shortcut guideline\">Formular und Signaturen<\/span> finden Sie das Werkzeug <span class=\"shortcut guideline\">Formular vorbereiten<\/span>. Damit die Arbeit schneller von der Hand geht, k\u00f6nnen Sie aus dem Ausklappmen\u00fc unter <span class=\"guideline\">\u00d6ffnen<\/span> den Befehl <span class=\"shortcut guideline\">Verkn\u00fcpfung hinzuf\u00fcgen<\/span> w\u00e4hlen. Wenn Sie jetzt zu Ihrem ge\u00f6ffneten PDF zur\u00fcckkehren, erscheint das Formularwerkzeug automatisch in der rechten Spalte. Klicken Sie darauf, \u00f6ffnet sich ein Dialog, in dem ihr bereits ge\u00f6ffnet PDF angezeigt wird und automatisch aktiv ist. Um nun automatisch interaktive Formularfelder hinzuzuf\u00fcgen, klicken Sie auf den Befehl <span class=\"guideline\">Starten<\/span>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_20657\" aria-describedby=\"caption-attachment-20657\" style=\"width: 696px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-20657 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Erkennung-starten.jpeg\" alt=\"Screenshot einer deutschen Adobe Acrobat Pro DC-Oberfl\u00e4che mit Optionen zum Starten durch Ausw\u00e4hlen einer Datei oder zum Scannen eines Dokuments. Enth\u00e4lt Schaltfl\u00e4chen mit den Bezeichnungen \u201eDatei \u00e4ndern\u201c und \u201eDokument scannen\u201c sowie eine Schaltfl\u00e4che \u201eStarten\u201c darunter.\" width=\"696\" height=\"537\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-20657\" class=\"wp-caption-text\">Die automatische Erkennung funktioniert nur, wenn diese Funktion aktiviert ist<\/figcaption><\/figure>\n<figure id=\"attachment_20656\" aria-describedby=\"caption-attachment-20656\" style=\"width: 696px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Erkennung-Ergebnis.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20656 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Erkennung-Ergebnis.jpeg\" alt=\"Screenshot eines PDF-Editors mit einem Formular mit dem Titel \u201eControlling \/ Ausgaben\u201c mit Feldern f\u00fcr pers\u00f6nliche Daten wie Name, Adresse und Beruf. Enth\u00e4lt au\u00dferdem Tabellen f\u00fcr Produktnummern, Mengen und die berechnete Summe. Die Seitenleiste des Editors ist sichtbar.\" width=\"696\" height=\"521\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20656\" class=\"wp-caption-text\">So sieht ein PDF nach der automatischen Erkennung von Formularfeldern aus: Die Feldnamen werden aus dem Text generiert, der r\u00e4umlich nahe steht<\/figcaption><\/figure>\n<div class=\"custom-background custom-background-donts\">\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> Die <span class=\"guideline\">automatische Erkennung<\/span> funktioniert nur, wenn diese in den Einstellungen von Acrobat aktiviert ist. Ob die Funktion aktiv ist, erfahren Sie durch einen Hinweis unter dem Befehl <span class=\"guideline\">Starten<\/span>. Steht hier die Information, dass die automatische Erkennung deaktiviert ist, k\u00f6nnen Sie diese in den Voreinstellungen von Acrobat in der Kategorie <span class=\"guideline\">Formulare<\/span> aktivieren.<\/p>\n<\/div>\n<p>Acrobat sucht nun nach f\u00fcr ihn erkennbaren Formularfeldern und versieht das PDF mit entsprechend interaktiven Feldern. Jedes Formularfeld in Acrobat muss einen Namen aufweisen. Bei der automatischen Erkennung vergibt Acrobat den Formularfeldern denjenigen Namen, der r\u00e4umlich nah bei den Feldern steht. Die Ergebnisse der automatischen Erkennung sind akzeptabel und erleichtern gerade bei umfangreichen, tabellarisch aufgebauten Formularen mit unz\u00e4hligen Formularfeldern die Arbeit. Allerdings liegt die Arbeitserleichterung in erster Linie darin, dass Sie nicht zahlreiche Formulartextfelder aufziehen und platzieren m\u00fcssen. Spezielle W\u00fcnsche wie Schaltfl\u00e4chen, das Errechnen von Werten oder die Validierung von Daten m\u00fcssen Sie per Hand vornehmen.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p>Die Inhalte von Formularfeldern im finalen Druck-PDF wie etwa Name, Adresse oder Telefonnummer werden in regul\u00e4re Seiteninhalte umgewandelt und mitgedruckt. Im Dokument enthaltene Kommentare\u00a0 werden <em>nicht<\/em> mitgedruckt.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Neue Formularfelder erstellen und einf\u00fcgen<\/h3>\n<p>Im Kopf des PDF finden Sie \u00a0\u2013 bei aktivem Werkzeug <span class=\"shortcut guideline\">Formular vorbereiten <\/span>\u2013 die verschiedenen Formularfeldwerkzeuge, mit denen Sie Ihr individuelles PDF-Formular erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Werkzeuge.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-20664 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Werkzeuge.jpeg\" alt=\"\" width=\"560\" height=\"47\" \/><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Textfelder<\/strong> dienen der Eingabe von Informationen, Kontrollk\u00e4stchen bieten eine Mehrfachauswahl.<\/li>\n<li><strong>Optionsfelder<\/strong> verwendet man, wenn nur eine Antwort m\u00f6glich sein soll.<\/li>\n<li>Bei einer <strong>Auswahlliste<\/strong> kann ein Element ausgew\u00e4hlt werden.<\/li>\n<li>Eine <strong>Dropdown-Liste<\/strong> ist eine Kombination aus einem Textfeld und einer Auswahlliste.<\/li>\n<li>Mit <strong>Schaltfl\u00e4chen<\/strong> lassen sich beispielsweise die PDF-Dokumente Senden oder Drucken.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Verwenden Sie die entsprechenden Werkzeuge, wenn Sie weitere Formularfelder aufziehen m\u00f6chten. Um vorhandene Felder zu bearbeiten, klicken Sie doppelt auf das jeweilige Feld und die Feldeigenschaften mit verschiedenen Reitern \u00f6ffnen sich. Auch in der rechten Seitenleiste k\u00f6nnen die Felder umbenannt und dank des kontextsensitiven Men\u00fcs bearbeitet, dupliziert oder gel\u00f6scht werden.<\/p>\n<h3>Feldfunktionen bearbeiten<\/h3>\n<p>Wenn Sie die Optionen f\u00fcr die Formularfelder definieren m\u00f6chten, arbeiten Sie sich von Reiter zu Reiter durch. Abh\u00e4ngig vom Typ des Formularfelds wechseln die Inhalte; nicht alle Reiter und Funktionen sind f\u00fcr alle Feldtypen verf\u00fcgbar. Neben dem Namen und Erscheinungsbild ist das Steuern der Position und Gr\u00f6\u00dfe m\u00f6glich.<\/p>\n<p>Ein Feld l\u00e4sst sich schreibgesch\u00fctzt erstellen, wenn der Benutzer lediglich eine Information erhalten soll, die er nicht editieren darf. Felder, die erforderlich sind, m\u00fcssen vom Benutzer ausgef\u00fcllt werden, bevor das PDF gedruckt oder versendet werden kann. Auch das Hinzuf\u00fcgen von Aktionen wie zum Beispiel das \u00d6ffnen eines Men\u00fcbefehls oder einer Website ist m\u00f6glich, indem der Anwender einen Button dr\u00fcckt. Sie k\u00f6nnen au\u00dferdem Felder erstellen, die einfache, mathematische Aufgaben wie das automatische Addieren von Werten aus Feldern \u00fcbernehmen. Wenn Sie \u00fcber JavaScript-Kenntnisse verf\u00fcgen, k\u00f6nnen Sie Skripts an die Felder anf\u00fcgen und somit den Funktionalit\u00e4tsumfang erweitern.<\/p>\n<figure id=\"attachment_20661\" aria-describedby=\"caption-attachment-20661\" style=\"width: 665px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Schreibgesch\u00fctzt.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20661 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Schreibgesch\u00fctzt.jpeg\" alt=\"\" width=\"665\" height=\"411\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20661\" class=\"wp-caption-text\">Schreibgesch\u00fctzte Felder lassen sich vom Benutzer\u00a0nicht\u00a0\u00e4ndern<\/figcaption><\/figure>\n<figure id=\"attachment_20654\" aria-describedby=\"caption-attachment-20654\" style=\"width: 668px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Aktionen.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20654 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Aktionen.jpeg\" alt=\"Unter \u201eAktionen\u201c \u00f6ffnet sich ein Softwarefenster mit dem Titel \u201eTextfeld \u2013 Eigenschaften\u201c mit Registerkarten und einem Dropdown-Men\u00fc. Das Men\u00fc listet Optionen wie \u201eFormular senden\u201c und \u201eFormular zur\u00fccksetzen\u201c auf. Es gibt einen ausgegrauten Bereich und einen \u201eSchlie\u00dfen\u201c-Button.\" width=\"668\" height=\"477\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20654\" class=\"wp-caption-text\">Im Reiter Aktionen k\u00f6nnen der Ausl\u00f6ser sowie die Aktion selbst bestimmt werden<\/figcaption><\/figure>\n<h3>PDF-Formular erstellen und die Eingabe validieren<\/h3>\n<p>Sie haben die M\u00f6glichkeit f\u00fcr bestimmte Felder die Eingabe des Anwenders auf Zahlen oder eine bestimmte Anzahl zu beschr\u00e4nken. \u00d6ffnen Sie von einem Formulartextfeld den Dialog <span class=\"shortcut guideline\">Eigenschaften <\/span>durch einen Doppelklick und klicken Sie auf den Reiter <span class=\"shortcut guideline\">Format<\/span>. W\u00e4hlen Sie bei der <span class=\"shortcut guideline\">Formatkategorie <\/span>entsprechend Zahlen, Prozent, Zeit oder Datum. Wer Zahlen w\u00e4hlt, erh\u00e4lt immer ein Trennzeichen, dessen Art darunter auszuw\u00e4hlen ist. Wenn Sie nur Zahlen ohne Trennzeichen ben\u00f6tigen wie zum Beispiel bei der Eingabe \u00a0einer Mitgliedsnummer oder der IBAN, w\u00e4hlen Sie bei Format <span class=\"shortcut guideline\">Spezial <\/span>und in der darauffolgenden Liste den Eintrag <span class=\"guideline\">Beliebige Maske<\/span>. Anschlie\u00dfend tr\u00e4gt man in der leeren Zeile darunter eine <span class=\"guideline\">9<\/span> als Platzhalter f\u00fcr eine Zahl von 0 bis 9 ein. Der Platzhalter A l\u00e4sst sich durch die Buchstaben <span class=\"guideline\">A bzw. a<\/span> bis <span class=\"guideline\">Z bzw. z<\/span> ersetzen. Der Platzhalter <span class=\"guideline\">O<\/span> akzeptiert die alphanumerische Eingabe. Durch die Anzahl und Reihenfolge der Platzhalter geben Sie dem Formularbenutzer vor, welche Daten er eingeben muss.<\/p>\n<figure id=\"attachment_20663\" aria-describedby=\"caption-attachment-20663\" style=\"width: 665px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Validierung.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20663 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Validierung.jpeg\" alt=\"Ein Dialogfeld mit dem Titel \u201eTextfeld \u2013 Eigenschaften\u201c ist ge\u00f6ffnet. Es zeigt ein Dropdown-Men\u00fc f\u00fcr \u201eFormatkategorie\u201c mit der Auswahl \u201eSpezial\u201c. Der markierte Eintrag in \u201eOptionen \u2013 Spezial\u201c ist \u201e99\u201c. Darunter befindet sich ein Gl\u00fchbirnensymbol mit Informationen.\" width=\"665\" height=\"490\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20663\" class=\"wp-caption-text\">Der Platzhalter 9 steht f\u00fcr eine Zahl; die Anzahl der einzugebenden Zahlen wird hier durch die Anzahl der 9er bestimmt<\/figcaption><\/figure>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p><strong>Schon gewusst?<\/strong> Das Dialogfeld, das verschiedene Reiter und alle erdenklichen Einstellungsm\u00f6glichkeiten bietet, kann entgegen der Erwartung einfach offen gelassen werden, wenn man ein anderes Formularfeld aktiviert.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Reihenfolge \u00e4ndern und andere Funktionen<\/h3>\n<p>Komfortabel und vor allem auch Voraussetzung f\u00fcr ein barrierefreies PDF ist es, mit der <strong>Tab-Taste<\/strong> von Eingabefeld zu Eingabefeld zu springen. Die Reihenfolge, in der ein Anwender durch die Felder springt, bestimmen Sie als Formularersteller durch die Reihenfolge, in der die Felder in der rechten Seitenleiste angezeigt werden. Sie k\u00f6nnen die Reihenfolge \u00e4ndern, indem Sie die Felder innerhalb dieser Leiste nach oben oder unten verschieben. \u00dcbrigens ist es auch m\u00f6glich, die Reihenfolge in den Feldern anzeigen zu lassen. Dazu w\u00e4hlt man aus dem kontextsensitiven Men\u00fc den Befehl <span class=\"shortcut guideline\">Tab-Nummern anzeigen<\/span>.<\/p>\n<figure id=\"attachment_20662\" aria-describedby=\"caption-attachment-20662\" style=\"width: 696px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Tabreihenfolge.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20662 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Tabreihenfolge.jpeg\" alt=\"Screenshot eines PDF-Dokuments in einem Viewer mit sichtbaren Werkzeugen. Das Dokument enth\u00e4lt Formularfelder f\u00fcr pers\u00f6nliche Informationen wie Name, Geburtsdatum und Adresse in deutscher Sprache. Ein Dropdown-Men\u00fc f\u00fcr \u201eTextfeld\u201c ist ausgew\u00e4hlt und bietet Bearbeitungsfunktionen.\" width=\"696\" height=\"469\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20662\" class=\"wp-caption-text\">Sie k\u00f6nnen die Reihenfolge der Tabulatorspr\u00fcnge ver\u00e4ndern, wenn Sie in der Seitenleiste die einzelnen Elemente verschieben<\/figcaption><\/figure>\n<p>Im kontextsensitiven Men\u00fc finden Sie weitere, n\u00fctzliche Befehle, um Formularfelder zu bearbeiten. Sie k\u00f6nnen die Felder in Breite und H\u00f6he anpassen, aneinander ausrichten, Kopien erstellen und das Raster einblenden, an dem sich die Felder ausrichten lassen. Sind mehrere Felder aktiviert, um sie beispielsweise aneinander auszurichten, ist das sogenannte Ankerfeld am blauen Rand zu erkennen. Wenn Sie nun per kontextsensitivem Men\u00fc oder \u00fcber die Ausrichten-Symbole in der rechte Seitenleiste die Felder aneinander ausrichten oder ihre Breiten bzw. L\u00e4ngen einander angleichen, gibt das Ankerfeld Stand und Gr\u00f6\u00dfe vor.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p><strong>Gut zu wissen!<\/strong> Aktiviert man die Felder einzeln mit der Umschalttaste, ist das zuletzt angeklickte Feld das Ankerfeld. Aktiviert man hingegen die Felder mit dem Auswahlrahmen, ist das Feld, das zuerst erstellt wurde, automatisch das Ankerfeld. Um das Ankerfeld zu wechseln, klickt man einfach mit gedr\u00fcckter Umschalttaste auf das gew\u00fcnschte Formularfeld.<\/p>\n<\/div>\n<figure id=\"attachment_20655\" aria-describedby=\"caption-attachment-20655\" style=\"width: 691px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Ankerfeld.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20655 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Ankerfeld.jpeg\" alt=\"Ein ausf\u00fcllbares Formular mit Feldern f\u00fcr pers\u00f6nliche Daten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Land, Postleitzahl, Wohnort, Stra\u00dfe und Hausnummer, Besch\u00e4ftigungsnummer. Unten k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, ob Sie allein oder mit anderen zusammenarbeiten, indem Sie die Kontrollk\u00e4stchen \u201eJa\u201c und \u201eNein\u201c aktivieren.\" width=\"691\" height=\"434\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20655\" class=\"wp-caption-text\">Das Ankerfeld erkennt man immer am dunkelblauen Rand<\/figcaption><\/figure>\n<h2><a name=\"acrobatalternativen\"><\/a>Verschiedene Alternativen zu Acrobat<\/h2>\n<p>Acrobat ist nicht die einzige Software mit der sich ein PDF-Formular erstellen l\u00e4sst. So gibt es einige Alternativen, die allerdings in der Regel auch kostenpflichtig sind. Dazu z\u00e4hlen unter anderem:<a name=\"kostenpflichtig\"><\/a><\/p>\n<ul>\n<li><strong>PDFelement<\/strong> von wondershare <a href=\"https:\/\/pdf.wondershare.com\/de\/\">https:\/\/pdf.wondershare.com\/de\/<\/a><\/li>\n<li><strong>ApowerPDF<\/strong> von powersoft <a href=\"https:\/\/www.apowersoft.de\/pdf-editor\">https:\/\/www.apowersoft.de\/pdf-editor<\/a><\/li>\n<li><strong>PDFelement Pro<\/strong> von iSkysoft <a href=\"https:\/\/pdf.iskysoft.com\/\">https:\/\/pdf.iskysoft.com<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Neben den kostenpflichtigen Programmen gibt es mit <a href=\"#pdfescape\">PDF escpae<\/a> und <a href=\"#jotform\">JotForm<\/a> auch einige kostenlose Online-Alternativen, die helfen k\u00f6nnen einfache PDF-Formulare zu erstellen.<\/p>\n<h3>PDF escape: f\u00fcr einfache PDF-Formulare<\/h3>\n<figure id=\"attachment_20660\" aria-describedby=\"caption-attachment-20660\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a style=\"text-align: center;\" href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pdf-escape.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20660 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/pdf-escape.jpeg\" alt=\"Screenshot einer PDF-Bearbeitungsoberfl\u00e4che mit dem Men\u00fc \u201eTool zur Formularfelderstellung\u201c. Das Men\u00fc zeigt Optionen wie \u201eTextabsatz\u201c und \u201eText\u201c. Im Hintergrund ist ein Dokument mit einer Tabelle zu sehen. Die Oberfl\u00e4che hat eine rote Kopfzeile mit Symbolen in der Symbolleiste.\" width=\"300\" height=\"228\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20660\" class=\"wp-caption-text\">PDF escape als Online-Dienst erlaubt das kostenlose Erstellen von PDF-Formularen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Mit dem Dienst <a href=\"https:\/\/www.pdfescape.com\">PDF escape <\/a>k\u00f6nnen Sie g\u00e4nzlich kostenfrei ein PDF-Formular erstellen \u2013 vorausgesetzt, Sie nutzen den Online-Dienst. Als Problem stellen sich allerdings schnell die begrenzte Bedienerfreundlichkeit und die mangelnde \u00dcbersichtlichkeit heraus: Sp\u00e4testens, nachdem man sein vorlayoutetes PDF hochgeladen hat, verliert man deswegen schnell die Motivation.<\/p>\n<p><strong>Unser Fazit:<\/strong> F\u00fcr ein paar wenige Felder ist das Online-Angebot in Ordnung. Wenn Sie aber ein umfangreiches PDF-Formular mit vielen Feldern und verschiedenen Arten erstellen m\u00f6chten, kommen Sie hier schnell an die Grenzen von PDF escape.<\/p>\n<h3>JotForm: viele Vorlagen, viele Funktionen<\/h3>\n<figure id=\"attachment_20659\" aria-describedby=\"caption-attachment-20659\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Jotform.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-20659 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Jotform.jpeg\" alt=\"Screenshot einer Online-Formularoberfl\u00e4che von JotForm. Das Formular tr\u00e4gt den Titel \u201eStudent Registration Form\u201c und enth\u00e4lt Felder f\u00fcr Name, Geburtsdatum, Geschlecht und Adresse. Rechts finden Sie Optionen f\u00fcr die Eigenschaften und Einstellungen der Formularfelder.\" width=\"300\" height=\"228\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-20659\" class=\"wp-caption-text\">JotForm bietet einen komfortablen Formulardienst. Nach der Erstellung kann das PDF-Formular gesichert und versendet werden<\/figcaption><\/figure>\n<p>Eine nette Sache ist das Angebot von JotForm. Hier k\u00f6nnen Sie online bis zu vier Formulare pro Monat kostenfrei generieren; ab dem f\u00fcnften Dokument fallen Kosten an. Melden Sie sich einfach auf Website des Anbieters <a href=\"https:\/\/www.jotform.com\/myforms\">https:\/\/www.jotform.com\/myforms<\/a> an und w\u00e4hlen Sie <span class=\"guideline\">Formular erstellen<\/span>. Nun erh\u00e4lt man Vorlagen zur Auswahl, die sich anschlie\u00dfend durchaus komfortabel und selbsterkl\u00e4rend nach den eigenen W\u00fcnschen editieren lassen. Nach der Bearbeitung kann das PDF-Formular heruntergeladen und genutzt werden.<\/p>\n<p><strong>Unser Fazit:<\/strong> Hierbei handelt es sich um eine gute und vor allem kostenfreie Alternative zu Adobe und Co. \u2013 bis zu vier PDF-Formulare im Monat k\u00f6nnen kostenfrei anhand Vorlagen erstellt werden.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>Bildquellen: <\/strong>Screenshots der Bearbeitung in Adobe Acrobat, PDF Escape, Jotform; Aufmacher: VectorKnight via Shutterstock<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 9<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span>Interaktive Formulare k\u00f6nnen bei der Dateneingabe und -\u00fcberpr\u00fcfung besonders hilfreich sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr eigenes PDF-Formular erstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":22175,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[21,181],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>PDF Formular erstellen: Ausf\u00fcllbar &amp; interaktiv - So geht&#039;s<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Wir zeigen, wie Sie in wenigen Schritten ein individuelles PDF-Formular erstellen k\u00f6nnen \u2013 mit Word, Open Office, Adobe Acrobat und weiteren Alternativen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-formular-erstellen\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"PDF-Formular erstellen \u2013 schnell und einfach zum interaktiven Dokument\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Wir zeigen, wie Sie in wenigen Schritten ein individuelles PDF-Formular erstellen k\u00f6nnen \u2013 mit Word, Open Office, Adobe Acrobat und weiteren Alternativen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-formular-erstellen\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"onlineprinters.at MAGAZIN\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-11-06T12:59:48+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-04-28T14:56:19+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/11\/Aufmacherbild_PDF-Formular_erstellen.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1068\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"580\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Claudia\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:title\" content=\"PDF-Formular erstellen \u2013 schnell und einfach zum interaktiven Dokument\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Claudia\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-formular-erstellen\/\",\"url\":\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-formular-erstellen\/\",\"name\":\"PDF Formular erstellen: Ausf\u00fcllbar & interaktiv - 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