{"id":24582,"date":"2021-07-14T08:00:13","date_gmt":"2021-07-14T06:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.diedruckerei.de\/magazin\/?p=24582"},"modified":"2025-04-28T16:54:45","modified_gmt":"2025-04-28T14:54:45","slug":"pdf-verschluesseln","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-verschluesseln\/","title":{"rendered":"PDF verschl\u00fcsseln \u2013 so lassen sich Inhalte und Funktionen unterbinden"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 9<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span><p>Mit PDFs werden Daten festgehalten und ausgetauscht. Wenn der Inhalt vertraulich bleiben soll und nur ausgew\u00e4hlte Empf\u00e4nger zug\u00e4nglich, kann man die Dateien verschl\u00fcsseln. Daf\u00fcr gibt es mehrere M\u00f6glichkeiten.<!--more--><\/p>\n<p>PDFs sind das Standardformat, um Daten auszutauschen und weiterzugeben. Wenn es sich bei den Inhalten allerdings um vertrauliche Informationen handelt, die lediglich f\u00fcr die Augen ausgew\u00e4hlter Empf\u00e4nger bestimmt sind oder wenn Sie Ihre eigenen Daten vor jeglichen Blicken sch\u00fctzen m\u00f6chten, sollten Sie ihr PDF verschl\u00fcsseln.<\/p>\n<p>Wie so oft f\u00fchren auch hier mehrere Wege zum Erfolg. Wer \u00fcber Acrobat verf\u00fcgt, kann schnell und einfach hier\u00fcber verschl\u00fcsseln. Die Betriebssysteme bieten \u00fcber die Drucken-Funktion ebenfalls M\u00f6glichkeiten an, und nat\u00fcrlich gibt es wieder Online-Dienste sowie auch Offline-Tools, die diese Arbeit \u00fcbernehmen.<\/p>\n<p><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#adobe\">PDF verschl\u00fcsseln mit Adobe Acrobat<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#datei\">Datei verschl\u00fcsseln<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kennwort\">Kennwort durch Import umgehen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bearbeitungsfunktion\">Einzelne Bearbeitungsfunktionen festlegen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sicherheit\">Sicherheit entfernen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sicherheitsrichtlinien\">Sicherheitsrichtlinien erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#zertifikat\">Das Zertifikat und die digitale ID<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#sicherheitsluecken\">Sicherheitsl\u00fccken<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#schwaerzen\">Informationen schw\u00e4rzen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#mac\">PDF verschl\u00fcsseln unter Mac<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#windows\">Windows und der PDF Creator<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#online\">PDF online verschl\u00fcsseln<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#pdf24\">PDF24<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#online2pdf\">Online2pdf<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#dienste\">Weitere webbasierte Dienste<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Video<\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Heq4HjXsUGQ\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<h2><a name=\"adobe\"><\/a>PDF verschl\u00fcsseln mit Adobe Acrobat<\/h2>\n<p>Das Verschl\u00fcsseln in der kostenpflichtigen Version von Adobe Acrobat erfolgt auf mehreren Ebenen. So lassen sich entweder das \u00d6ffnen des PDFs oder bestimmte Funktionen wie das Drucken oder das Bearbeiten des Dokuments unterbinden bzw. mit Passw\u00f6rtern sch\u00fctzen. Auch wenn das Kopieren eines PDFs immer m\u00f6glich ist, m\u00fcssen Sie keine Sorge haben \u2013 die Kopie enth\u00e4lt automatisch die gleichen Verschl\u00fcsselungseinstellungen wie das Original.<\/p>\n<p>Die Verschl\u00fcsselung unterteilt man in zwei Ebenen:<\/p>\n<ul>\n<li>Das Kennwort oder Benutzerkennwort (im Folgenden als Kennwort [1] bezeichnet), wird ben\u00f6tigt, um das PDF zu \u00f6ffnen.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li>Das Berechtigungskennwort oder Hauptkennwort (im Folgenden Kennwort [2] bezeichnet), wird ben\u00f6tigt, um bestimmte Einschr\u00e4nkungen zu umgehen. So kann der Ersteller des PDFs das Dokument zum \u00d6ffnen und Drucken freigeben, aber das Bearbeiten verbieten. Beim \u00d6ffnen und beim Drucken wird somit kein Kennwort abgefragt; m\u00f6chte der Benutzer aber das PDF bearbeiten, ist das Kennwort erforderlich.<\/li>\n<\/ul>\n<p>PDF-Dokumente, die mit beiden Kennw\u00f6rtern versehen wurden, lassen sich nicht nur mit Kennwort [1], sondern auch mit Kennwort [2] \u00f6ffnen. Zum \u00c4ndern der Berechtigungseinstellungen ist allerdings explizit das Kennwort [2] n\u00f6tig.<\/p>\n<h3><a name=\"datei\"><\/a>Datei verschl\u00fcsseln<\/h3>\n<p>Um eine Datei zu verschl\u00fcsseln, \u00f6ffnen Sie das PDF in Acrobat und klicken dann entweder auf der Registerkarte Werkzeuge in der Kategorie <span class=\"guideline\">Sch\u00fctzen und Standardisieren<\/span> auf das Werkzeug <span class=\"guideline\">Sch\u00fctzen<\/span>\u00a0oder Sie w\u00e4hlen aus dem Men\u00fc <span class=\"guideline\">Datei<\/span> den Befehl <span class=\"guideline\">mit Kennwort sch\u00fctzen<\/span>. Im folgenden Dialog entscheiden Sie, ob f\u00fcr das PDF k\u00fcnftig Kennwort [1], Kennwort [2] oder beide Kennw\u00f6rter im Einsatz sind.<\/p>\n<p>Wenn Sie die Option <span class=\"guideline\">Benutzer muss Kennwort eingeben f\u00fcr: Wird anzeigt<\/span> anklicken und das Kennwort [1] eingeben (das Kennwort wird aus Sicherheitsgr\u00fcnden zweimal abgefragt), legen Sie das Kennwort f\u00fcr das \u00d6ffnen des PDFs fest. Hier existiert lediglich ein Ja oder Nein \u2013 wer nicht \u00fcber das Passwort verf\u00fcgt, kann das PDF weder \u00f6ffnen noch in eine andere Anwendung <a href=\"#kennwort\">importieren*<\/a>. Wer hingegen das Kennwort eingibt, hat uneingeschr\u00e4nkten Zugriff auf alle Funktionen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24597\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_AA_mitKennwort_1.jpeg\" alt=\"Der Bildschirm zur Einrichtung des Passwortschutzes in deutscher Sprache bietet Optionen zum Anzeigen oder Bearbeiten einer Datei. Zwei Passwortfelder sind mit Punkten gef\u00fcllt, die versteckten Text f\u00fcr PDF-Verschl\u00fcsseln anzeigen. Schaltfl\u00e4chen zum Abbrechen und Anwenden befinden sich unten.\" width=\"495\" height=\"445\" \/><\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<h3><a name=\"kennwort\"><\/a>Kennwort durch Import umgehen<\/h3>\n<p>*Wer versucht, den Schutz eines PDFs \u00fcber den Import in eine andere Anwendung wie InDesign zu umgehen, wird auf Grenzen sto\u00dfen. So l\u00e4sst sich weder ein PDF mit gesch\u00fctzter \u00d6ffnen-Funktion noch ein PDF, bei dem das \u00d6ffnen zwar ungesch\u00fctzt, aber das Bearbeiten gesch\u00fctzt ist, platzieren. Beide PDFs verlangen vor dem Import das zugeh\u00f6rige Kennwort [1] oder [2].<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24599\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Import_ID.jpeg\" alt=\"Ein Dialogfeld mit dem Titel \u201ePDF-Kennwort\u201c fordert den Benutzer zur Eingabe eines Kennworts auf, um auf ein verschl\u00fcsseltes PDF-Dokument zugreifen zu k\u00f6nnen. Es enth\u00e4lt ein Textfeld f\u00fcr das Kennwort sowie zwei Schaltfl\u00e4chen mit den Bezeichnungen \u201eAbbrechen\u201c und \u201eOK\u201c. Der Text ist auf Deutsch.\" width=\"420\" height=\"154\" \/><\/p>\n<\/div>\n<p>M\u00f6chte man nicht das \u00d6ffnen, sondern das generelle Bearbeiten des PDF verhindern bzw. nur mit Kennwort [2] erm\u00f6glichen, klicken Sie im Dialog auf den zweiten Punkt namens <span class=\"guideline\">Benutzer muss Kennwort eingeben f\u00fcr: Wird bearbeitet.<\/span> Wer auf diese Weise den Zugriff einschr\u00e4nkt, \u00fcberl\u00e4sst dem Programm, welche Bearbeitungsfunktionen nun erlaubt sind und welche nicht.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24598\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_AA_mitKennwort_2.jpeg\" alt=\"Screenshot eines Passwortschutz-Einstellungsfensters auf Deutsch mit Optionen wie \u201eWird angezeigt\u201c und \u201eWird bearbeitet\u201c. Die Passwortst\u00e4rke wird als mittel mit einem orangefarbenen Warnsymbol angezeigt. Kn\u00f6pfe mit der Aufschrift \u201eAbbrechen\u201c und \u201eAnwenden\u201c. Perfekt f\u00fcr diejenigen, die PDFs verschl\u00fcsseln m\u00fcssen.\" width=\"495\" height=\"445\" \/><\/p>\n<h3><a name=\"bearbeitungsfunktion\"><\/a>Einzelne Bearbeitungsfunktionen festlegen<\/h3>\n<p>In jedem Fall ist es empfehlenswert, die einzelnen Verschl\u00fcsselungsoptionen selbst festzulegen. Dazu w\u00e4hlt man wieder den Befehl <span class=\"guideline\">Verschl\u00fcsseln<\/span> aus dem Men\u00fc <span class=\"guideline\">Datei<\/span> und klappt dann am unteren Rand bei <span class=\"guideline\">Weitere Optionen<\/span> das Men\u00fc aus. Hier finden Sie den Punkt <span class=\"shortcut guideline\">Erweiterter Kennwortschutz.<\/span> Wer diesen \u00f6ffnet, kann im folgenden Dialog Einstellungen zu Kennwort [1] sowie auch zu Kennwort [2] vornehmen.<\/p>\n<p>Zu Anfang des Dialogs legen Sie fest, ob Sie ein Kennwort [1] zum \u00d6ffnen vergeben m\u00f6chten. Im zweiten Teil des Dialogs bestimmen Sie die verschiedenen Berechtigungen, die der Anwender freischalten kann. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise unterscheiden, ob der Anwender gar nicht drucken, nur niedrig aufgel\u00f6st oder uneingeschr\u00e4nkt drucken darf. Auch beim \u00c4ndern haben Sie mehrere Optionen: Darf der Anwender generell \u00e4ndern, darf er Seiten hinzuf\u00fcgen oder l\u00f6schen oder darf er Formularfelder ausf\u00fcllen? Auch f\u00fcr das Kopieren von Inhalten und zu Bildschirmlesehilfen finden Sie hier Einstellungen. In der dritten Kategorie <span class=\"guideline\">Optionen<\/span> geht es um die Art der Verschl\u00fcsselung. Bei den Verschl\u00fcsselungen unterscheidet man zwischen 128-Bit-RC4 ab Acrobat 6.0, ein AES-Verschl\u00fcsselungsalgorithmus mit einer Schl\u00fcsselgr\u00f6\u00dfe von 128 Bit ab Acrobat 7 und 256-Bit-AES ab Acrobat X. Hier ist zun\u00e4chst wichtig zu wissen, \u00fcber welche Acrobat-Version bzw. Reader der Empf\u00e4nger verf\u00fcgt. Ein f\u00fcr Acrobat X verschl\u00fcsseltes PDF l\u00e4sst sich von deutlich \u00e4lteren Versionen nicht \u00f6ffnen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_24658\" aria-describedby=\"caption-attachment-24658\" style=\"width: 172px\" class=\"wp-caption alignright\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-24658\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Finder_Symbol.jpeg\" alt=\"Symbol eines PDF-Dokuments mit einer gekr\u00fcmmten Ecke und einem schwarzen Vorh\u00e4ngeschlosssymbol, das anzeigt, dass die Datei sicher ist oder zum Schutz vor einem Kennwort ein PDF-Verschl\u00fcsseln verwendet werden kann.\" width=\"172\" height=\"215\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-24658\" class=\"wp-caption-text\">Ein PDF, bei dem zum \u00d6ffnen ein Passwort n\u00f6tig ist, wird auf den Macintosh mit diesem Symbol angezeigt<\/figcaption><\/figure>\n<p>Standardm\u00e4\u00dfig wird das gesamte PDF bzw. zumindest seine Inhalte verschl\u00fcsselt, inklusive Metadaten. Wer die Metadaten nicht verschl\u00fcsseln will, aktiviert den entsprechenden Befehl; allerdings lassen sich die Metadaten \u00fcber die herk\u00f6mmliche Methode des Suchens innerhalb eines PDF gar nicht durchforsten. Alternativ lassen sich ausschlie\u00dflich die Anlagen des PDFs verschl\u00fcsseln.<\/p>\n<p>Die Sicherheitseinstellungen werden erst durch das Speichern des PDFs aktualisiert und sind ab dem n\u00e4chsten \u00d6ffnen aktiv. Auch auf dem Finder wird das PDF als gesch\u00fctzt angezeigt. Wer nun das PDF \u00f6ffnet und eine unterbundene Aktion wie zum Beispiel das \u00c4ndern des PDF versucht, erh\u00e4lt die Meldung, dass diese Funktion gesch\u00fctzt ist und nur durch die Eingabe des Kennworts [2] erm\u00f6glicht werden kann.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24653\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_AA_Kennwortabfrage-beim-aendern.jpeg\" alt=\"Ein Dialogfeld in deutscher Sprache fordert Sie zur Eingabe eines Kennworts f\u00fcr den Zugriff auf \u201eWorkshop.pdf\u201c auf. Es enth\u00e4lt ein Warnsymbol und f\u00fchrt Sie durch das PDF-Verschl\u00fcsseln. Es verf\u00fcgt \u00fcber ein Textfeld zur Kennworteingabe und zwei Schaltfl\u00e4chen mit den Bezeichnungen \u201eAbbrechen\u201c und \u201eOK\u201c.\" width=\"692\" height=\"113\" \/><\/p>\n<h3><a name=\"sicherheit\"><\/a>Sicherheit entfernen<\/h3>\n<p>Um das Kennwort [1] zu entfernen, rufen Sie im Men\u00fc <span class=\"guideline\">Datei<\/span> den Befehl <span class=\"guideline\">Eigenschaften<\/span> auf und klicken auf den Reiter <span class=\"guideline\">Sicherheit<\/span>. W\u00e4hlen Sie hier bei <span class=\"guideline\">Sicherheitssystem: Keine Sicherheit.<\/span> Alternativ k\u00f6nnen sie durch einen Klick auf <span class=\"guideline\">Einstellungen \u00e4ndern<\/span> in die bereits bekannte Dialogbox springen und bereits vorgenommene Einstellungen einsehen und ver\u00e4ndern.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24654\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_AA_Kennwortentfernen.jpeg\" alt=\"Screenshot eines Fensters mit den Dokumentsicherheitseinstellungen in deutscher Sprache, das die Sicherheitsstufe \u201eKeine Sicherheit\u201c anzeigt. Es zeigt Einschr\u00e4nkungen wie Drucken und Kopieren von Inhalten, die als \u201eZul\u00e4ssig\u201c gekennzeichnet sind. Optionen zum Bearbeiten der Einstellungen und zum m\u00f6glichen Verschl\u00fcsseln von PDF-Dateien sind sichtbar.\" width=\"612\" height=\"616\" \/><\/p>\n<p>Wer im Reiter <span class=\"guideline\">Werkzeuge<\/span> auf <span class=\"guideline\">Sch\u00fctzen<\/span> klickt und somit die sicherheitsrelevanten Funktionen im Kopf des PDFs einblendet, kann hier auch auf <span class=\"guideline\">Weitere Optionen<\/span> klicken. Auch hier lassen sich die aktuellen Sicherheitseinstellungen entfernen, einsehen oder bearbeiten.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p>Falls Sie zu den Anwendern geh\u00f6ren, die ab und an mal ein Kennwort vergessen: Bewahren Sie eine nicht gesch\u00fctzte Version Ihres PDFs auf. Ein kennwortgesch\u00fctztes PDF l\u00e4sst sich nicht anderweitig zur\u00fccksetzen.<\/p>\n<\/div>\n<h3><a name=\"sicherheitsrichtlinien\"><\/a>Sicherheitsrichtlinien erstellen<\/h3>\n<p>Mit dem Befehl <span class=\"guideline\">Sicherheitsrichtlinien verwalten<\/span> aus dem Ausklappmen\u00fc <span class=\"guideline\">Weitere Optionen<\/span> lassen sich Richtlinien erstellen, bestehende ver\u00e4ndern oder l\u00f6schen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24646\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Sicherheitsrichtiline-verwalten_1.jpeg\" alt=\"Eine digitale Benutzeroberfl\u00e4che mit einem Dropdown-Men\u00fc f\u00fcr Sicherheitseinstellungen, darunter \u201ePDF verschl\u00fcsseln\u201c und Passwortschutz. Die Anzeige ist Teil einer Symbolleiste mit verschiedenen Symbolen und auf 300 % Zoom eingestellt. Der Text erscheint in deutscher Sprache.\" width=\"778\" height=\"339\" \/><\/p>\n<p>Die Richtlinien unterscheiden sich darin, ob sie auf dem Passwortschutz oder einem Zertifikat basieren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24647\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Sicherheitsrichtiline-verwalten_2.jpeg\" alt=\"Screenshot eines Sicherheitsverwaltungsfensters in deutscher Sprache. Es listet Verschl\u00fcsselungsrichtlinien mit den Optionen \u201eNeu\u201c, \u201eKopieren\u201c, \u201e\u00c4ndern\u201c, \u201eL\u00f6schen\u201c und \u201eVerschieben\u201c auf. Details umfassen PDF-Verschl\u00fcsselungen mit Zertifikat und Passwort. Schaltfl\u00e4chen f\u00fcr Einstellungen und Dokumentanwendung sind sichtbar.\" width=\"941\" height=\"493\" \/>Erstellt man eine neue Richtlinie auf Basis einer Kennwortverschl\u00fcsselung, klickt man auf <span class=\"guideline\">Sicherheitsrichtlinien verwalten<\/span>, dann auf <span class=\"guideline\">Neu<\/span> und aktiviert den Befehl <span class=\"guideline\">Kennw\u00f6rter verwenden<\/span>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-24648\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Sicherheitsrichtiline-verwalten_3-1024x526.jpeg\" alt=\"Screenshot einer Softwareoberfl\u00e4che mit Sicherheitseinstellungen zum PDF-Verschl\u00fcsseln. Enth\u00e4lt Optionen zum Schutz von Dokumenten: mit Passwort, Zertifikat oder Adobe Experience Manager. Unten befinden sich Schaltfl\u00e4chen f\u00fcr \u201eAbbrechen\u201c und \u201eFortfahren\u201c.\" width=\"696\" height=\"358\" \/><\/p>\n<p>Nach einem Klick auf <span class=\"guideline\">Weiter<\/span> wird der Richtlinienname sowie eine Beschreibung dessen erforderlich. Ein erneuter Klick auf <span class=\"guideline\">Weiter<\/span> f\u00fchrt Sie zum bereits bekannten Dialogfeld, in dem Sie die Kennwortschutz-Einstellungen vornehmen. Sind die Einstellungen vorgenommen, lassen sie sich entweder direkt auf das Dokument anwenden, oder Sie schlie\u00dfen den Dialog und wenden es sp\u00e4ter oder auf ein anderes Dokument an.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-24649\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Sicherheitsrichtiline-verwalten_4-1024x526.jpeg\" alt=\"Screenshot einer Softwareoberfl\u00e4che zum Erstellen einer neuen Sicherheitsrichtlinie. Sie enth\u00e4lt Textfelder f\u00fcr ein Passwort, ein Beschreibungsfeld und Optionen zum Speichern der Einstellungen. Die Navigationsschaltfl\u00e4chen \u201eAbbrechen\u201c, \u201eZur\u00fcck\u201c und \u201eWeiter\u201c befinden sich unten und eignen sich ideal f\u00fcr Aufgaben wie das Verschl\u00fcsseln von PDFs.\" width=\"696\" height=\"358\" \/><\/p>\n<h3><a name=\"zertifikat\"><\/a>Das Zertifikat und die digitale ID<\/h3>\n<p>Mithilfe von Zertifikaten k\u00f6nnen Sie ebenfalls PDFs verschl\u00fcsseln und bestimmten Empf\u00e4ngern bestimmte Funktionen zuweisen. Damit Sie ein PDF-Dokument zertifizieren k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie eine digitale ID haben. Digitale IDs sind von einem \u201eAdobe-Partner\u201c wie Entrust, Global Sign oder DigiCert erh\u00e4ltlich. Wenn Sie Ihre ID \u00fcber einen Adobe-Partner erhalten, kann jeder Reader- oder Acrobat-Anwender die ID \u00fcberpr\u00fcfen. Sie k\u00f6nnen aber auch eigene digitale IDs erstellen, w\u00e4hrend Sie ein Dokument mit einem Zertifikat versehen.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p>Mehr Informationen zu digitalen IDs und Zertifikaten erhalten Sie hier:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/helpx.adobe.com\/de\/acrobat\/using\/digital-ids.html\">https:\/\/helpx.adobe.com\/de\/acrobat\/using\/digital-ids.html<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/helpx.adobe.com\/de\/acrobat\/using\/securing-pdfs-certificates.html\">https:\/\/helpx.adobe.com\/de\/acrobat\/using\/securing-pdfs-certificates.html<\/a><\/li>\n<li>Entrust: <a href=\"https:\/\/www.entrustdatacard.com\/products\/digital-signing-certificates\/document-signing-certificates\">https:\/\/www.entrustdatacard.com\/products\/digital-signing-certificates\/document-signing-certificates<\/a><\/li>\n<li>Global Sign:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.globalsign.com\/en\/digital-signatures\/\">https:\/\/www.globalsign.com\/en\/digital-signatures\/<\/a><\/li>\n<li>DigiCert:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.digicert.com\/document-signing\">https:\/\/www.digicert.com\/document-signing<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<h3><a name=\"sicherheitsluecken\"><\/a>Sicherheitsl\u00fccken<\/h3>\n<p>Zuletzt wurden erhebliche Sicherheitsl\u00fccken bei der Verschl\u00fcsselung von PDF-Dokumenten mit Acrobat bekannt. Dabei zeigte sich, dass man \u2013 sofern man Zugriff auf das verschl\u00fcsselte PDF hatte \u2013 Steuerbefehle in die Datei einf\u00fcgen konnte. \u00d6ffnet dann der eigentliche Empf\u00e4nger das PDF und tippt das Passwort ein, werden die gew\u00fcnschten Informationen aus dem PDF direkt an den zwischengeschalteten Hacker gesendet. Das Problem trat bei Acrobat sowie bei vielen bekannten Readern auf. Wer die Sicherheit erh\u00f6hen will, sollte mit einem zus\u00e4tzlichen Verschl\u00fcsselungstool arbeiten.<\/p>\n<h3><a name=\"schwaerzen\"><\/a>Informationen schw\u00e4rzen<\/h3>\n<p>Wer einzelne Textpassagen oder Bildinformationen in seinem PDF vor den Augen anderer sch\u00fctzen m\u00f6chte, kann auch Teile des Dokuments schw\u00e4rzen. Sind die Objekte aber erst einmal geschw\u00e4rzt, nutzt auch ein Passwort nichts mehr \u2013 die Bereiche werden aus dem Dokument entfernt und lassen sich nicht wieder hervorholen.<\/p>\n<h2><a name=\"mac\"><\/a>PDF verschl\u00fcsseln unter Mac<\/h2>\n<p>Auf dem Macintosh ist das PDF innerhalb des Quartz-Grafiksystems Teil des Betriebssystems. Somit l\u00e4sst sich aus jeder Anwendung heraus in ein PDF drucken \u2013 und dieses im Druckmen\u00fc auch verschl\u00fcsseln. Sie ben\u00f6tigen also lediglich ein Programm, das Ihnen das PDF \u00f6ffnet \u2013 sei es im Zweifelsfall die Vorschau oder auch der Import in ein anderes Programm, das PDFs nicht lesen, aber platzieren kann. Wie auch immer Sie in das Druckmen\u00fc gelangen, spielt keine Rolle. W\u00e4hlen Sie dann links unten den Befehl <span class=\"guideline\">PDF \u00b7 Als PDF sichern<\/span> und klicken dann auf <span class=\"guideline\">Sicherheitsoptionen<\/span>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24651\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Vorschau_1.jpeg\" alt=\"Ein Screenshot zeigt ein Druckeinstellungsfenster auf einer macOS-Oberfl\u00e4che mit Druckeroptionen, einer Dokumentvorschau und verschiedenen Druckeinstellungen. Insbesondere bietet es die M\u00f6glichkeit, als PDF zu exportieren. Die gesamte Oberfl\u00e4che ist auf Deutsch.\" width=\"1015\" height=\"849\" \/><\/p>\n<p>Im Dialog <span class=\"guideline\">PDF-Sicherheitsoptionen<\/span>\u00a0haben Sie \u00e4hnlich wie in Acrobat die M\u00f6glichkeit, mit zwei verschiedenen Passw\u00f6rtern das \u00d6ffnen und oder das Kopieren von Inhalten und das Drucken zu ma\u00dfregeln.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24652\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_Vorschau_2.jpeg\" alt=\"Auf einem Computerbildschirm wird ein Fenster mit den PDF-Verschl\u00fcsseln-Einstellungen angezeigt, in dem Passw\u00f6rter zum \u00d6ffnen, Kopieren und Drucken des Dokuments abgefragt werden. Verschiedene Einstellungsoptionen werden auf Deutsch angezeigt, im Hintergrund sind das Dokument und die Benutzeroberfl\u00e4che unscharf dargestellt.\" width=\"1015\" height=\"849\" \/><\/p>\n<p>Das wars, das Dokument ist nach dem Sichern mit diesen Einstellungen versehen. Wer den Schutz wieder aufheben m\u00f6chte, \u00f6ffnet das PDF in der Vorschau und versucht, einen der gesch\u00fctzten Vorg\u00e4nge zu unternehmen. Daraufhin wird die zugeh\u00f6rige Warnmeldung gezeigt und gleichzeitig auch immer das Angebot, den Schutz wieder aufzuheben.<\/p>\n<p>Arbeitet man nicht \u00fcber das Druckmen\u00fc, sondern hat das PDF in der Vorschau ge\u00f6ffnet und speichert es \u00fcber den Sicher-Dialog, gibt es ebenfalls eine Verschl\u00fcsselungsm\u00f6glichkeit, allerdings nur f\u00fcr das \u00d6ffnen.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>\u00dcbrigens:<\/strong> Sicherheitseinstellungen, die auf diese Art und Weise vorgenommen wurden, lassen sich \u00fcbrigens in Acrobat bearbeiten und \u2013 mit dem zugeh\u00f6rigen Passwort \u2013 auch wieder entfernen.<\/p>\n<\/div>\n<h2><a name=\"windows\"><\/a>Windows und der PDF Creator<\/h2>\n<p>F\u00fcr die Windows-Anwender gibt nat\u00fcrlich ebenfalls es die M\u00f6glichkeit, Adobe Acrobat zu nutzen, um ein PDF zu verschl\u00fcsseln. Wenn Sie das Programm nicht besitzen, k\u00f6nnen Sie sich mit einem anderen behelfen \u2013 zum Beispiel mit <a href=\"#pdf24\">PDF24<\/a> oder dem <a href=\"https:\/\/www.pdfforge.org\/de\">PDF Creator 4.2<\/a>.<\/p>\n<h3>PDF Creator 4.2<\/h3>\n<p>\u00d6ffnen Sie das kostenlose Programm <a href=\"https:\/\/www.pdfforge.org\/de\">PDF Creator 4.2 von pdfforge<\/a> und w\u00e4hlen Sie die gew\u00fcnschte PDF zum Konvertieren aus oder ziehen diese direkt in das angezeigte Dialogfeld. Anschlie\u00dfend \u00f6ffnet sich ein Dialog, in dem Sie das Profil festlegen k\u00f6nnen. W\u00e4hlen Sie <span class=\"guideline\">Gesch\u00fctzte PDF<\/span> und nehmen Sie ggf. weitere \u00c4nderungen wie Titel oder Verzeichnis vor. Mit dem Klick auf <span class=\"guideline\">Speichern<\/span> \u00f6ffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie ein Kennwort zum \u00d6ffnen und eines zum Bearbeiten der Datei eingeben k\u00f6nnen. Die neu gespeicherte Datei ist nun gesch\u00fctzt.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p>Wenn Sie bei dem Einstellungsr\u00e4dchen im PDF Creator unter <span class=\"guideline\">Integration im Explorer-Kontextmen\u00fc<\/span> &gt; <span class=\"guideline\">Hinzuf\u00fcgen<\/span> klicken, k\u00f6nnen Sie das Konvertierungsmen\u00fc mit einem Rechtsklick direkt \u00f6ffnen, ohne den Umweg \u00fcber das \u00d6ffnen des Programms zu gehen.<\/p>\n<\/div>\n<p>Wenn Sie nur selten eine PDF verschl\u00fcsseln wollen, bieten sich auch <a href=\"#online\">Online-Tools<\/a> an. Allerdings sollten Sie sich dar\u00fcber im Klaren sein, dass Sie die Dokumente hochladen m\u00fcssen, um die Werkzeuge zu nutzen. Bei sensiblen Daten ist deshalb die Nutzung eines Computerprogramms zu empfehlen.<\/p>\n<h2><a name=\"online\"><\/a>PDF online verschl\u00fcsseln<\/h2>\n<p>Zu Guter Letzt bleibt immer noch die M\u00f6glichkeit, PDFs online zu sch\u00fctzen. Es gibt verschiedene Online-Tools, die das Verschl\u00fcsseln eines PDFs erlauben. Wir stellen einige ausgew\u00e4hlte vor.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-donts\">\n<p><strong>Achtung<\/strong><\/p>\n<p>Beachten Sie bei dieser Option bitte die Tatsache, dass Sie zun\u00e4chst ein PDF auf die Seite eines Anbieters hochladen m\u00fcssen, um es zu verschl\u00fcsseln. Auch wenn einige Anbieter versichern, die hochgeladenen Daten nach einer bestimmten Zeit wieder zu l\u00f6schen, sollte einem das gerade bei sensiblen Inhalten, in jedem Fall bewusst sein.<\/p>\n<\/div>\n<p>Wenn diese Tatsache kein Problem f\u00fcr Sie darstellt, kann mit einigen der webbasierten Dienste eine fixe Verschl\u00fcsselung vorgenommen werden, und das ohne zus\u00e4tzliche Software oder Kosten. Die \u00fcber Online-Dienste zugewiesenen Verschl\u00fcsselungen k\u00f6nnen auch mit den bekannten Kandidaten <a href=\"#adobe\">Adobe Acrobat<\/a> oder <a href=\"#mac\">Vorschau<\/a> wieder entfernt werden.<\/p>\n<h3><a name=\"pdf24\"><\/a>PDF verschl\u00fcsseln mit PDF24<\/h3>\n<p>W\u00e4hrend PDF24 f\u00fcr die Windows-Anwender einen <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\">downloadbaren PDF Creator<\/a> anbietet, m\u00fcssen die Mac-Anwender auf die Online-Variante setzen. Dazu klickt man auf <span class=\"guideline\">Datei w\u00e4hlen<\/span> und navigiert zum PDF. Klickt man dann auf den Befehl <span class=\"guideline\">Berichtigungen \u00e4ndern<\/span>, bieten sich diverse Optionen zum Verschl\u00fcsseln an. Achtung, arbeiten Sie hier unbedingt mit einem Passwort zum \u00d6ffnen der PDF; das reine Abw\u00e4hlen der H\u00e4kchen l\u00e4sst sich leichter aushebeln. Anschlie\u00dfend klickt man auf <span class=\"guideline\">PDF Dateien sch\u00fctzen<\/span> und dann auf <span class=\"guideline\">Download<\/span>, um das PDF herunterzuladen. \u00dcbrigens bietet PDF24 auch den entsprechenden Entschl\u00fcsselungsbefehl an.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-schuetzen\">https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-schuetzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-passwort-entfernen\">https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/pdf-passwort-entfernen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24661\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_PDF24.jpeg\" alt=\"Ein Screenshot einer deutschsprachigen PDF-Schutz-Webseite zeigt eine hochgeladene Datei namens \u201eKorthuas.pdf\u201c mit einer Gr\u00f6\u00dfe von 0,2 MB. Es werden Optionen zum Bearbeiten und Drucken angezeigt, sowie eine Schaltfl\u00e4che mit der Aufschrift \u201ePDF Dateien sch\u00fctzen\u201c, um die PDF-Datei zu sichern oder zu verschl\u00fcsseln.\" width=\"971\" height=\"989\" \/><\/p>\n<h3><a name=\"online2pdf\"><\/a>PDF verschl\u00fcsseln mit Online2pdf<\/h3>\n<p>Auch Online2pdf bietet eine Verschl\u00fcsselungsm\u00f6glichkeit an. Nachdem man das PDF hochgeladen hat, klickt man auf den Reiter <span class=\"guideline\">Schutz<\/span> und kann hier zwischen vier verschiedenen Optionen w\u00e4hlen. Gesch\u00fctzte Dokumente lassen sich ebenfalls wieder hochladen und beim Anbieter direkt entsperren.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-24660\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/PDF-verschluesseln_online2pdf.jpeg\" alt=\"Screenshot der Online2PDF-Website mit einer Oberfl\u00e4che zum Konvertieren und Verschl\u00fcsseln von PDFs. Zu den Optionen geh\u00f6ren Datei-Upload, Formatauswahl und Sicherheitseinstellungen. Die Seite verf\u00fcgt unten \u00fcber einen roten \u201eKonvertieren\u201c-Button und oben \u00fcber Navigationselemente.\" width=\"990\" height=\"987\" \/><\/p>\n<h4>PDF-Schutz aufheben<\/h4>\n<p>L\u00e4dt man bei Online2pdf ein PDF hoch, bei dem bestimmte Funktionen wie das Drucken oder das Bearbeiten gesch\u00fctzt sind, und l\u00e4sst das PDF in ein PDF konvertieren, werden alle Verschl\u00fcsselungen ohne Abfrage des Passworts entfernt. Ist hingegen bereits das \u00d6ffnen des PDFs mit einem Passwort versehen, kann Online2pdf hier ohne Eingabe des Passworts auch nicht weiterhelfen.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/online2pdf.com\">https:\/\/online2pdf.com<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/online2pdf.com\/features#unlock\">https:\/\/online2pdf.com\/features#unlock<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h3><a name=\"dienste\"><\/a>Weitere webbasierte Dienste:<\/h3>\n<p>SodaPDF<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/pdf-schuetzen\/\">https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/pdf-schuetzen\/<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/pdf-passwort-entfernen\">https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/pdf-passwort-entfernen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Smallpdf<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/smallpdf.com\/de\/pdf-schuetzen\">https:\/\/smallpdf.com\/de\/pdf-schuetzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/smallpdf.com\/de\/pdf-passwort-entfernen\">https:\/\/smallpdf.com\/de\/pdf-passwort-entfernen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<h3>Entdecken Sie auch die anderen Teile unserer PDF-Serie:<\/h3>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/bild-in-pdf-umwandeln\/\">Bild in PDF umwandeln<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-zuschneiden-fuer-ein-einheitliches-endformat\/\">Ohne Cloud-Abo PDF zuschneiden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-drehen\/\">PDF drehen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-zusammenfuegen\/\">PDFs zusammenf\u00fcgen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-erstellen\/\">Online und offline PDF erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-formular-erstellen\/\">PDF-Formular erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-in-jpg\/\">PDF in JPG umwandeln<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-in-word-umwandeln\/\">Umwandeln von PDF in Word<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-bearbeiten\/\">Tricks: PDF bearbeiten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/pdf-verkleinern-speicherplatz\/\">PDF verkleinern<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>Bildquellen:<\/strong><\/p>\n<p>Aufmacher: VectorKnight via Shutterstock<br \/>\nScreenshots: Adobe Acrobat, Vorschau, PDF24, Online2PDF<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 9<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span>Nicht immer sind die Inhalte eines PDF f\u00fcr alle Augen bestimmt. 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