{"id":67,"date":"2019-07-11T10:00:48","date_gmt":"2019-07-11T08:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.diedruckerei.de\/magazin\/?p=67"},"modified":"2025-04-28T16:56:33","modified_gmt":"2025-04-28T14:56:33","slug":"anrede-brief","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/anrede-brief\/","title":{"rendered":"Anrede und Gru\u00dfformel im Brief: kleines Pl\u00e4doyer f\u00fcr mehr F\u00f6rmlichkeit"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 4<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span><p>F\u00fcr den gestalterischen Aufbau eines Gesch\u00e4ftsbriefes gibt es genaue Vorgaben, auch was die Positionierung von Anrede und Schlussformel angeht. Doch wie sollten man sich inhaltlich ausdr\u00fccken. Wir haben die Imageberaterin und Etikette-Trainerin Imme Vogelsang um Rat gefragt. <!--more--><\/p>\n<p>F\u00fcr den gestalterischen Aufbau eines Gesch\u00e4ftsbriefes gibt es genaue Vorgaben, auch was die Positionierung von Anrede im Brief angeht. Nach den Richtlinien des Aufbaus eines Gesch\u00e4ftsbriefs nach DIN 5008 folgt die Anrede im Abstand von zwei Leerzeilen auf die Betreffzeile. Die Schlussformel ist mit einer Leerzeile vom restlichen Text im Anschreiben abzusetzen und endet ohne Punkt.<\/p>\n<p>Soweit, so gut. Doch wie sieht es eigentlich mit der inhaltlichen Ausgestaltung von Anrede und Schlussformel im Brief aus? Hierf\u00fcr gibt es keine genauen Vorgaben, sondern lediglich Konventionen und an diesen scheiden sich mitunter die Geister. Wir haben daher bei der Imageberaterin Imme Vogelsang Rat eingeholt.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><a href=\"https:\/\/www.etikette-trainer.de\/index.php\/de\/8-mitglieder\/23-imme-vogelsang\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Imme Vogelsang<\/a> ist Imageberaterin und Pressesprecherin des Netzwerkes \u201eETI \u2013 Etikette Trainer International\u201c.<\/p>\n<\/div>\n<h2>Auf den guten Stil kommt es an<\/h2>\n<p>Auch f\u00fcr die schriftliche Kommunikation gilt: \u201eF\u00fcr den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.\u201c Um im gesch\u00e4ftlichen Schriftverkehr gleich auf Anhieb den richtigen Ton zu treffen, empfiehlt die Etikette-Expertin vor allem f\u00fcr den <strong>Erstkontakt mit dem Anrede-Klassiker \u201eSehr geehrte Damen und Herren\u201c<\/strong> im Brief zu starten und in diesem Fall auch <strong>klassisch-konservativ mit \u201eFreundlichen Gr\u00fc\u00dfen\u201c zu enden<\/strong>. An das \u201eHochachtungsvoll\u201c d\u00fcrften sich wohl die wenigsten noch erinnern und \u201eMit freundlichen Gr\u00fc\u00dfen\u201c sei nun auch schon mittlerweile 20 Jahre nicht mehr angesagt. Im \u00dcbrigen mache es f\u00fcr Anrede und Schlussformel in der gesch\u00e4ftlichen Korrespondenz <strong>keinen Unterschied<\/strong>, ob es sich um die Anrede in einem <strong>Brief oder einer E-Mail <\/strong>handle, betont Imme Vogelsang.<\/p>\n<p>Insgesamt beobachte sie den Trend bei Anredeformen, dass man sich weniger an Konventionen halte, was mitunter gipfele wie in \u201eGuten Tag liebe Imme Vogelsang\u201c \u2013 von Leuten, die man gar nicht kennt. Was f\u00fcr den einen nett gemeint klingt, t\u00f6nt in den Ohren unserer Etikette-Expertin unh\u00f6flich und distanzlos. Sie vermutet, der Absender wolle dadurch moderner oder jugendlicher klingen. Dabei werde aber h\u00e4ufig die Zielgruppe vernachl\u00e4ssigt. Vogelsang meint dazu:<\/p>\n<blockquote class=\"td_pull_quote td_pull_center\"><p>\u201eJunge Leute, die in der Start-up-Szene unterwegs sind, finden solche Floskeln wom\u00f6glich unproblematisch, in den meisten alt eingesessenen Unternehmen ist so etwas immer noch ein absolutes No-Go.\u201c<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Sofern man sich bereits pers\u00f6nlich kenne<\/strong> und ein Vertrauensverh\u00e4ltnis bestehe, sei die Anrede \u201eLieber XY\u201c durchaus m\u00f6glich. Als Schlussformel k\u00f6nne hier dann auch frei gew\u00e4hlt werden, nur die formellen \u201eFreundlichen Gr\u00fc\u00dfe\u201c scheiden aus. Man kann dann \u201eviele, herzliche, sonnige Gr\u00fc\u00dfe nach oder aus\u201c schicken, gerade wie es dem pers\u00f6nlichen Stil entspricht.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_317049302.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter size-large wp-image-19928\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2019\/08\/shutterstock_317049302.jpg\" alt=\"Eine Person im Anzug sitzt an einem Schreibtisch mit einer wei\u00dfen Tastatur, einem Stift auf zwei leeren Bl\u00e4ttern, einem Notizbuch, einer Tasse Kaffee und einem Glas voller Bleistifte. Die Person hat ihre H\u00e4nde auf dem Papier abgelegt.\" width=\"696\" height=\"464\" \/><\/a><\/p>\n<p>Bei der Auswahl der passenden Anrede und Schlussformel sollte bedacht werden, dass manche Anschreiben <strong>auch an andere Kollegen und Abteilungen weitergeleitet<\/strong> werden m\u00fcssen. Schon deshalb kann eine f\u00f6rmliche Kommunikationsebene ratsam sein.<\/p>\n<p>Speziell bei Trainings an Hochschulen, berichtet Imme Vogelsang, beschweren sich Professoren zunehmend \u00fcber den unh\u00f6flichen schriftlichen Kommunikationsstil vieler Studierenden. Statt \u201eHallo Professor XY\u201c oder gar nur \u201eHallo Prof.\u201c, lautet die korrekte schriftliche Anrede n\u00e4mlich \u201eSehr geehrter Herr Professor XY\u201c oder \u201eSehr geehrte Frau Professorin XY\u201c. Es gibt keine \u201eFrau Professor\u201c mehr. Der Name muss zwingend angeh\u00e4ngt werden. \u201eHallo\u201c sei in diesem und im beruflichen Umfeld allgemein keine passende Anrede, es sei denn, man duzt sich oder der Absender hat diese Anrede vorgegeben.<\/p>\n<h2>Der Rang entscheidet \u00fcber Reihenfolge<\/h2>\n<p>Sofern wir mit einem Anschreiben mehrere Personen ansprechen m\u00f6chten, stellt sich schnell die Frage, wen wir in der Anrede zuerst nennen. Vielleicht unseren Ansprechpartner, mit dem wir am meisten zu tun haben? Hier gilt, dass derjenige Adressat, der die <strong>rangh\u00f6chste Stellung<\/strong> einnimmt, <strong>als erstes<\/strong> genannt wird. Dies trifft auch zu, wenn wir uns mit dem Brief in der Anrede an Damen und Herren wenden. Bekleidet der Herr eine h\u00f6here Position als die Dame, wird der Herr also zuerst genannt. Sofern wir mehrere Adressaten ansprechen, sollten die Anreden untereinander aufgef\u00fchrt werden.<\/p>\n<h2>Bekannte Gesch\u00e4ftspartner anschreiben<\/h2>\n<p>Manchmal fragt man sich vielleicht auch, wie man jemanden im Brief anschreibt, zu dem wir einen guten, vielleicht sogar langj\u00e4hrigen gesch\u00e4ftlichen Kontakt pflegen. Es gibt eine gewisse Vertrauensebene, weil man sich das eine oder andere Mal bereits pers\u00f6nlich unterhalten hat.<strong> Ist es nun opportun, einen Gesch\u00e4ftsbrief mit \u201eLiebe\/Lieber Frau\/Herr&#8220; zu beginnen?<\/strong> Die Antwort lautet: Das geht. Ist jedoch damit zu rechnen, dass unser Anschreiben als Anlage zu einem gesch\u00e4ftlichen Vorgang, etwa einer Rechnung, in andere Abteilungen weitergereicht werden muss und am Ende vielleicht eine steuerrechtliche Unterlage darstellt, die auch einmal Wirtschaftspr\u00fcfer zu Gesicht bekommen, <strong>sollten wir den f\u00f6rmlicheren Anredeformen Vorrang geben<\/strong>. Unser Gesch\u00e4ftspartner wird das sicher verstehen. In diesem Zusammenhang wird h\u00e4ufig empfohlen, handschriftlich ein \u201eLiebe Frau\/Herr&#8220; hinzuzuf\u00fcgen. Das ist zwar nett gemeint, f\u00fchrt allerdings zum gleichen Problem \u2013 und macht das Schreiben sogar noch pers\u00f6nlicher.<\/p>\n<h2>F\u00f6rmlichkeit ist angesagt<\/h2>\n<p>Es kann allerdings zum Stil oder zum Corporate Behaviour einer Firma geh\u00f6ren, bereits im ersten Kontakt von der klassischen Anrede abzuweichen. Gerade in kreativen Branchen wie der Werbebranche oder in innovativen Branchen wie der IT mit besonders vielen Start-ups gibt es einen Trend, auch in der schriftlichen Kommunikation weniger formell aufzutreten. Das beginnt damit, dass bereits im Erstkontakt geduzt wird, sowohl schriftlich als auch m\u00fcndlich. Korrekt w\u00e4re es jedoch, zun\u00e4chst freundlich nachzufragen, ob der jeweilige Gespr\u00e4chspartner mit diesem Kommunikationsstil einverstanden ist. Denn es gibt nach wie vor noch gen\u00fcgend Branchen, in denen F\u00f6rmlichkeit zum guten Ton geh\u00f6rt, oder wie es Etikette-Trainerin Imme Vogelsang ausdr\u00fcckt:<\/p>\n<blockquote class=\"td_pull_quote td_pull_center\"><p>\u201eEs ist immer besser etwas zu f\u00f6rmlich als zu schnell zu pers\u00f6nlich zu formulieren.\u201c<\/p><\/blockquote>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Laut der Etikette-Trainerin Imme Vogelsang sollten Sie vor allem beim Erstkontakt \u2013 ob per Mail oder Brief \u2013 auf das klassische <strong>\u201eSehr geehrte Damen und Herren\u201c <\/strong>zur\u00fcckgreifen. F\u00fcr die Gru\u00dfformel empfiehlt sie das unverf\u00e4ngliche<strong> \u201eFreundliche Gr\u00fc\u00dfe\u201c<\/strong>. Wollen Sie etwas lockerer schreiben, so sollten Sie immer bedenken, dass Ihr Schreiben m\u00f6glicherweise auch offiziellen Unterlagen angeheftet werden kann. Das sollte Ihren Stil etwas beeinflussen.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p>Was meinen Sie dazu? Schreiben Sie uns Ihre Meinung. Welche Erfahrung haben Sie mit Gru\u00dfformeln gemacht. Was ist aktuell \u201ein\u201c und welche Alternative gibt es zu den \u201ebesten Gr\u00fc\u00dfen\u201c?<\/p>\n<\/div>\n<p><strong>Bildquellen:<\/strong><br \/>\nShutterstock &amp; Pexels<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 4<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span>F\u00fcr den Aufbau eines Gesch\u00e4ftsbriefes gibt es Vorgaben. Doch welche Anrede und Gru\u00dfformel sollten gew\u00e4hlt werden? Das empfiehlt eine Etikette-Trainerin.<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":20989,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[74,76,19,55,75],"tags":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.5 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Anrede und Gru\u00dfformel im Brief: kleines Pl\u00e4doyer f\u00fcr mehr F\u00f6rmlichkeit<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Welche Anrede im Brief sollte gew\u00e4hlt werden? 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