{"id":7990,"date":"2017-08-08T11:45:32","date_gmt":"2017-08-08T09:45:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/?p=7990"},"modified":"2025-04-28T16:57:30","modified_gmt":"2025-04-28T14:57:30","slug":"5-tipps-pressearbeit-herausforderungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/5-tipps-pressearbeit-herausforderungen\/","title":{"rendered":"Mit diesen 5 Tipps PR-Herausforderungen meistern"},"content":{"rendered":"<span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 5<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span><p>Die Medienwelt hat sich ver\u00e4ndert. Mediennutzer haben neue Gewohnheiten entwickelt und sind noch kritischer geworden. Auch f\u00fcr die Public Relations (PR), die Kommunikation mit der \u00d6ffentlichkeit in eigener Sache, bedeutet das Ver\u00e4nderung. Wie k\u00f6nnen Sie Ihre PR-Aktivit\u00e4ten den ver\u00e4nderten Rahmenbedingungen anpassen, um Ihre Zielgruppen weiterhin zuverl\u00e4ssig zu erreichen?<!--more--><\/p>\n<p>Unternehmen nutzen f\u00fcr die Verbreitung ihrer Informationen neben eigenen Plattformen wie der Webseite, Blogs und anderen Online-Kan\u00e4len auch nach wie vor die klassische Medienarbeit. Vor diesem Hintergrund muss sich die Kommunikation noch mehr als fr\u00fcher dem ver\u00e4nderten Nutzungsverhalten der Zielgruppen anpassen. Durch offene und globale Kommunikationswege wird die Informationsverbreitung schneller. Das hat zum einen den Vorteil, dass sich jeder rascher und umfassender informieren kann. Der Nachteil dabei ist, dass auch \u201eFake News\u201c, also Unwahrheiten, schneller die Runde machen.<\/p>\n<p>Wir haben f\u00fcnf Tipps f\u00fcr Sie zusammengestellt, wie Sie mit Ihren PR-Aktivit\u00e4ten auch k\u00fcnftig erfolgreich sein k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>1. Tipp: Bereiten Sie sich vor!<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7988 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/5-Tipps-PR-Herausforderungen-Vorbereiten-680x453.jpeg\" alt=\"5-Tipps-PR-Herausforderungen-Vorbereiten\" width=\"680\" height=\"453\" \/><\/p>\n<p>\u00dcberm\u00e4\u00dfige Informationsreize und unklare Quellenlagen verbreiten Skepsis und Frustration im Umgang mit den Medien. Vor diesem Hintergrund wird sich Ihre Pressearbeit der kritischen Haltung von Rezipienten und Journalisten vermehrt stellen m\u00fcssen. Meldungen werden noch st\u00e4rker hinterfragt und nachgewiesene Falschaussagen abgestraft. Die \u00d6ffentlichkeit reagiert schnell, unter Umst\u00e4nden auch in Form von Shitstorms. PR-Leute m\u00fcssen daher zu den am besten informierten Mitarbeitern im Unternehmen geh\u00f6ren, um Fragen zuverl\u00e4ssig beantworten und Journalisten aktiv Gespr\u00e4che anbieten zu k\u00f6nnen. Denn genau solche Hintergrundgespr\u00e4che sind es, die dazu beitragen, dass gute und korrekte redaktionelle Artikel \u00fcber Ihr Unternehmen erscheinen. Um glaubw\u00fcrdig und kompetent aufzutreten, sollten Sie sich im Detail mit Ihrer Materie auskennen. Im Zweifelsfall ist es jedoch immer besser, Detailinformationen bei Experten aus dem Unternehmen zu recherchieren und dann nachzureichen, sollten Journalisten tiefer bohren. Je nach Themengebiet sollten Sie sich daher auf kritische Fragen wie folgende vorbereiten:<\/p>\n<ul>\n<li>Woher kommt das Material f\u00fcr die Produktion? Wie wird es gewonnen?<\/li>\n<li>Entsprechen die Arbeitsbedingungen den Vorschriften?<\/li>\n<li>Werden die Umweltschutzma\u00dfgaben eingehalten? Wer hat das \u00fcberpr\u00fcft?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>2. Tipp: Nutzen Sie Video-PR!<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7987 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/5-Tipps-PR-Herausforderungen-Video-PR-680x382.jpg\" alt=\"5-Tipps-PR-Herausforderungen-Video-PR\" width=\"680\" height=\"382\" \/><\/p>\n<p>Nicht nur Content- und Social-Media-Redakteure m\u00f6chten es missen, auch die Pressearbeit kommt nicht mehr ohne aus: dem Video. Es erzeugt Aufmerksamkeit und fasst Meldungen durch Bild und Ton gut und in verst\u00e4ndlicher Weise zusammen. Videos lassen sich wunderbar auf der eigenen Website einbinden, entweder direkt oder eingebettet \u00fcber Plattformen wie YouTube oder Vimeo. Damit kommen Sie dem Nutzungsverhalten der Leser bzw. der Viewer entgegen. Mit dem Einsatz von grafischen Elementen wie Piktogrammen ist ein Ablauf h\u00e4ufig viel schneller erz\u00e4hlt als in Schriftform und durch eine gewisse Bild- oder Story-Komik l\u00e4sst sich ein Video mit unterhaltenden Elementen aufwerten. Online-Tools wie clipvilla.com, goanimate.com und powtoon.com bieten vorgefertigte Elemente, die Sie nach eigenen W\u00fcnschen zu einem Video kombinieren k\u00f6nnen, um Inhalte ansprechend aufzubereiten. Bei der professionellen Erstellung von Videos kann man auf externe Unterst\u00fctzung zur\u00fcckgreifen. <a href=\"https:\/\/www.deutsche-startups.de\/2013\/06\/18\/22-gute-adressen-erklarvideos\/\">Gute Adressen, um Erkl\u00e4rvideos erstellen zu lassen<\/a> finden Sie beispielsweise unter deutsche-startups.de. F\u00fcr die Pressearbeit vielleicht am interessantesten sind Videoaufnahmen vom Unternehmen oder Redebeitr\u00e4ge von Gesch\u00e4ftsleitung und Mitarbeitern.<\/p>\n<p>M\u00f6chten Sie Videos in Ihr PR-Konzept integrieren, sollten Sie sich folgende Fragen stellen:<\/p>\n<ul>\n<li>Gibt es Prozesse in der Firma, die f\u00fcr Journalisten und \u00d6ffentlichkeit interessant sind? Lassen sie sich in einem Video darstellen?<\/li>\n<li>K\u00f6nnen Sie ein Experten-Interview mit der Leitungsebene oder mit Mitarbeitern zu einem aktuellen Thema ver\u00f6ffentlichen?<\/li>\n<li>Gibt es bald etwas Neues oder Besonderes, was sich mit einem Video begleiten l\u00e4sst?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>3. Tipp: Denken Sie international!<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7985 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/5-Tipps-PR-Herausforderungen-International-Denken-680x453.jpg\" alt=\"5-Tipps-PR-Herausforderungen-International-Denken\" width=\"680\" height=\"453\" \/><\/p>\n<p>Nicht nur der Informationsfluss wird internationaler, vor allem in den Handelsbeziehungen w\u00e4chst die Welt zusammen. Viele Unternehmen m\u00f6chten eine f\u00fchrende Position im globalen Wettbewerb gewinnen und nutzen die M\u00f6glichkeit, durch Internationalisierung neue M\u00e4rkte zu erschlie\u00dfen. Aber auch Teilbereiche eines Unternehmens k\u00f6nnen internationale Schnittstellen haben, sei es der Einkauf, die Produktion oder der Service. Halten Sie also auch Ausschau nach internationalen Entwicklungen im Unternehmensumfeld, vielleicht feiert Ihr Top-Lieferant aus dem Ausland zum Beispiel Jubil\u00e4um &#8211; das k\u00f6nnten Sie bei einer gemeinsamen Sonderaktion f\u00fcr Ihre \u00d6ffentlichkeitsarbeit nutzen. Wenn sich neue internationale Beziehungen anbahnen, m\u00fcssen sich die Kommunikatoren im Unternehmen mit der neuen Medienlandschaft vertraut machen. Je nach H\u00e4ufigkeit der Meldungen, kann die Pressearbeit mit optionalen \u00dcbersetzungsdienstleistern auch aus dem Inland betreut werden oder es werden zus\u00e4tzlich PR-Agenturen vor Ort ben\u00f6tigt.<\/p>\n<p>\u00dcberlegen Sie sich:<\/p>\n<ul>\n<li>In welchen Bereichen k\u00f6nnte Internationalisierung f\u00fcr Ihre Firma relevant werden?<\/li>\n<li>Welche Ressourcen stehen Ihnen daf\u00fcr zur Verf\u00fcgung?<\/li>\n<li>Funktioniert Ihre internationale Pressearbeit aus einer zentralen Position heraus oder brauchen Sie Dienstleister im Ausland?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>4. Tipp: Hinterfragen Sie bestehende Verbreitungswege!<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7986 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/5-Tipps-PR-Herausforderungen-Medienresonanzanalyse-680x454.jpg\" alt=\"5-Tipps-PR-Herausforderungen-Medienresonanzanalyse\" width=\"680\" height=\"454\" \/><\/p>\n<p>Um den \u00dcberblick \u00fcber die Rezeption der \u00d6ffentlichkeitsarbeit zu behalten, empfiehlt es sich, den Unternehmensauftritt on- und offline zu beobachten. Sammeln Sie Zeitungsausschnitte und Screenshots, in denen das eigene Unternehmen Erw\u00e4hnung findet. Ein solches Monitoring hilft auch dabei, Frequenz, Form und Stimmung der Berichterstattung in Erfahrung zu bringen, und auch, um im Zweifelsfall schnell gegensteuern zu k\u00f6nnen. F\u00fcr den Anfang eignen sich kostenfreie Tools wie die News Alerts der gro\u00dfen Suchmaschinen. Bei intensiverer Berichterstattung empfiehlt sich eine aussagekr\u00e4ftige Medienresonanzanalyse mit Hilfe von Dienstleistern, die die wichtigsten Medien und Portale on- und offline im Blick haben. Sie k\u00f6nnen neben der B\u00fcndelung der Ausschnitte auch bei der Analyse der Daten helfen.<\/p>\n<p>Hinterfragen Sie Ihre Reichweite in dieser Hinsicht:<\/p>\n<ul>\n<li>Erreichen Sie Ihre Zielgruppen?<\/li>\n<li>Mit welchen Kan\u00e4len funktioniert das am besten?<\/li>\n<li>Beobachten Sie auch die Konkurrenz aufmerksam und fragen Sie sich, was Sie besser machen oder \u00fcbernehmen k\u00f6nnten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>5. Tipp: Beachten Sie die Grundregeln!<\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-7984 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.at\/magazin\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/5-Tipps-PR-Herausforderungen-Grundregeln-beachten-680x413.jpg\" alt=\"5-Tipps-PR-Herausforderungen-Grundregeln-beachten\" width=\"680\" height=\"413\" \/><\/p>\n<p>Damit die eigenen Pressemitteilungen und Meldungen gut aufgenommen und verbreitet werden, ist es nach wie vor essentiell, die Spielregeln der \u00f6ffentlichen Berichterstattung zu befolgen. Diese gelten unabh\u00e4ngig davon, ob es sich dabei um Internet-, Print- oder audiovisuelle Medien handelt. Eine Meldung funktioniert am besten, wenn ihr Nachrichtenwert hoch ist. Damit ist nicht zwingend ihre Qualit\u00e4t gemeint, viel eher ihr Potential, Aufmerksamkeit zu erhalten. Es gilt: Der Nachrichtenwert ist umso h\u00f6her, je mehr eine Meldung folgende Kriterien erf\u00fcllt:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nachrichtenfaktor &#8222;Zeit&#8220;<\/strong><br \/>\nIst das Ereignis f\u00fcr die Gesellschaft aktuell? Kehrt das Thema h\u00e4ufig wieder?<\/li>\n<li><strong>Nachrichtenfaktor &#8222;N\u00e4he&#8220;<\/strong><br \/>\nIst es lokal oder regional von Bedeutung? Trifft es bei der Zielgruppe auf gleiche Vorstellungen hinsichtlich politischer, kultureller oder emotionaler Positionen?<\/li>\n<li><strong>Nachrichtenfaktor &#8222;Status&#8220;<\/strong><br \/>\nHaben die beteiligten Personen Prominenz und\/oder Einfluss?<\/li>\n<li><strong>Nachrichtenfaktor &#8222;Dynamik&#8220;<\/strong><br \/>\nIst das Ereignis \u00fcberraschend oder auffallend?<\/li>\n<li><strong>Nachrichtenfaktor &#8222;Valenz&#8220;<\/strong><br \/>\nIst das Ereignis besonders negativ oder k\u00fcndet es von Erfolg oder Fortschritt?<\/li>\n<li><strong>Nachrichtenfaktor &#8222;Identifikation&#8220;<\/strong><br \/>\nK\u00f6nnen sich Leser mit dem Thema identifizieren?<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wie sieht die mediengerechte Pressemitteilung dazu aus? Im ersten Absatz werden in wenigen S\u00e4tzen alle W-Fragen des zu berichtenden Ereignisses beantwortet: Wer? Was? Wann? Wo? Warum? Wie? Wozu? Erst danach folgen detailliertere Informationen, die in ihrer Wichtigkeit zum Ende des Textes hin immer weiter abnehmen. Printmedien k\u00fcrzen n\u00e4mlich h\u00e4ufig Pressemitteilungen \u201evon unten\u201c, um sie den Platzverh\u00e4ltnissen auf der Seite anzupassen.<\/p>\n<h2>Fazit<\/h2>\n<p>Pressearbeit und Medien teilen die Notwendigkeit, sich an neue Nutzungsverhalten der Medienkonsumenten anpassen zu m\u00fcssen. Schnell konsumierbare Inhalte wie Videos und Live-Beitr\u00e4ge werden immer gefragter. Medienresonanzanalysen helfen dabei, den \u00dcberblick \u00fcber Ver\u00f6ffentlichungen eigener Inhalte in der Medienlandschaft zu behalten. Gleichzeitig erfordern die gro\u00dfen Informationsmengen und die vielf\u00e4ltigen Verbreitungswege eine st\u00e4rkere Selektion und einen kritischeren Umgang mit den Medieninhalten. Die weiter zunehmende Internationalisierung der wirtschaftlichen Beziehungen stellt die Unternehmenskommunikation zudem vor die Frage, wie sie die damit verbundenen Aufgaben abbilden und bew\u00e4ltigen m\u00f6chte. Bei allem Wandel \u2013 einiges bleibt fix: Die Grunds\u00e4tze der PR-Arbeit und die Anforderungen an Informationen haben nichts an ihrer Bedeutung verloren.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p>Inwiefern waren die f\u00fcnf Tipps f\u00fcr Sie hilfreich und welche Herausforderungen f\u00fcr die \u00d6ffentlichkeitsarbeit sehen Sie noch? Diskutieren Sie mit!<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p><span class=\"span-reading-time rt-reading-time\" style=\"display: block;\"><span class=\"rt-label rt-prefix\">Lesedauer<\/span> <span class=\"rt-time\"> 5<\/span> <span class=\"rt-label rt-postfix\">Minuten<\/span><\/span>Mediennutzer werden immer kritischer. 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